「わかりにくい」「使いにくい」「片づけにくい」——日常や仕事の中で感じる“しにくさ”は、私たちの行動や思考に無意識のストレスを与えています。下地寛也氏の著書『「しやすい」の作り方』では、そんな“しにくい”を“しやすい”に変える鍵として「分ける技術」が紹介されています。本記事では、分けることで生まれる「伝えやすさ」「使いやすさ」「動きやすさ」など、暮らしや仕事をスムーズにするための実践的な考え方をわかりやすく要約してお届けします。
「しやすい」の作り方の要約｜分けるだけで暮らしも仕事もスムーズになる理由
「しやすい」とは、行動や理解、整理などが自然とスムーズにできる状態を指します。下地寛也氏の著書『「しやすい」の作り方』では、あらゆる「しにくい」を「しやすい」に変えるための鍵として「分ける技術」が紹介されています。この技術を活用することで、日常生活や仕事の中にあるストレスの多くを軽減し、快適な環境を自ら設計することが可能になります。
「しにくい」を「しやすい」に変える発想とは
私たちの周囲には、「読みにくい文章」「使いにくい道具」「片づけにくい部屋」など、さまざまな「しにくい」が存在します。これらは一見バラバラの問題に見えますが、共通しているのは「構造が整理されていない」ことです。
著者は、こうした「しにくさ」を解消するためには、まず対象を「分ける」ことが重要だと説きます。分けることで、複雑なものがシンプルになり、理解しやすく、使いやすくなるのです。
すべての「しやすさ」は分けることから始まる
「分ける」とは、単に物理的に分割することではありません。情報、空間、手順、役割など、あらゆるものを目的に応じて整理し直すことを意味します。
たとえば、ノートの罫線が適切に分けられていると「書きやすい」と感じるように、分け方ひとつで使い勝手は大きく変わります。つまり、「しやすさ」は偶然ではなく、意図的に設計できるものなのです。
「しやすい」は誰でも設計できるスキルである
「しやすい」をつくる力は、特別な才能ではなく、誰でも身につけられるスキルです。必要なのは、「何がしにくいのか」を見極め、それをどう分ければよいかを考える視点です。
このスキルを磨くことで、仕事の効率が上がり、人間関係のストレスも減り、生活全体がスムーズになります。つまり、「しやすい」を設計する力は、現代を生きる私たちにとって不可欠な能力だといえるでしょう。
「しやすい」を生む思考の基本を理解する
「しやすい」を実現するには、まず「しにくさ」の正体を理解する必要があります。なぜ私たちは「しにくい」と感じるのか、その背景にある思考のクセや認知の仕組みを知ることで、改善の糸口が見えてきます。
人はなぜ「しにくさ」にストレスを感じるのか
人間の脳は、複雑なものや不明確なものに対してストレスを感じやすい構造を持っています。情報が整理されていないと、理解に時間がかかり、判断や行動が遅れます。これが「わかりにくい」「やりにくい」といった感覚につながるのです。
逆に、情報や空間が整理されていると、脳はスムーズに処理でき、ストレスを感じにくくなります。つまり、「しやすさ」は脳の働きに合った設計ともいえるのです。
「わかりにくい」「使いにくい」を見抜く視点
「しにくさ」を改善する第一歩は、それに気づくことです。自分が何にストレスを感じているのかを意識的に観察することで、改善すべきポイントが見えてきます。
- 説明が長くて要点がつかみにくい → 情報の整理が必要
- 道具の操作が複雑 → 手順の見直しが必要
- 部屋が片づかない → 収納の分類が不十分
このように、「しにくい」を具体的に言語化することで、改善の方向性が明確になります。
「しやすい」を妨げる5つの思考バグとは
著者は、「しやすさ」を阻む原因として、以下の5つの思考バグを挙げています。
- 全部見せたくなるバグ
- 一気にやりたくなるバグ
- 自分基準で考えるバグ
- 正解を求めすぎるバグ
- 分けることを面倒に感じるバグ
これらのバグは、無意識のうちに私たちの思考や行動に影響を与え、「しにくい」状態を生み出しています。まずはこのバグに気づき、意識的に修正していくことが、「しやすい」をつくる第一歩となります。
「分ける技術」がもたらす効果とは
「分ける技術」は、単なる整理整頓の手法ではなく、あらゆる場面で「しやすさ」を生み出す根本的な考え方です。情報、空間、手順など、対象に応じて適切に分けることで、理解・行動・操作が格段にスムーズになります。ここでは、分けることによって得られる具体的な効果を見ていきましょう。
情報を分けると「伝えやすい」になる
情報が一塊になっていると、受け手は何をどう理解すればよいのか迷ってしまいます。しかし、情報を目的や重要度ごとに分けて整理することで、伝えたい内容が明確になり、相手にとっても理解しやすくなります。
たとえば、プレゼン資料で以下のように情報を分けると効果的です。
- 背景・課題
- 提案内容
- 期待される効果
- 次のアクション
このように構造化された情報は、聞き手にとっても「わかりやすい」「納得しやすい」ものになります。
空間を分けると「使いやすい」になる
空間がごちゃごちゃしていると、目的のものが見つからず、使いにくさを感じます。そこで、用途や頻度に応じて空間を分けることで、使いやすさが格段に向上します。
たとえば、デスク周りを以下のように分けると、作業効率が上がります。
- よく使う文具は手元に
- 資料はカテゴリごとにファイリング
- 作業スペースと保管スペースを分離
このように空間を意図的に分けることで、無駄な動きが減り、快適な作業環境が整います。
手順を分けると「動きやすい」になる
複雑な作業やプロジェクトも、手順を細かく分けることで取り組みやすくなります。全体を一気にやろうとすると負担が大きくなり、手が止まってしまいがちですが、ステップごとに分けることで、行動のハードルが下がります。
たとえば、資料作成の手順を以下のように分けると、スムーズに進められます。
- 目的と対象を明確にする
- 構成を考える
- 必要な情報を集める
- ドラフトを作成する
- 見直して仕上げる
このように手順を分けることで、迷いが減り、行動に移しやすくなります。
「しやすい」を設計する3ステップ
「しやすい」をつくるには、ただ分ければよいというわけではありません。対象や目的に応じて、適切な分け方を選び、設計することが重要です。ここでは、誰でも実践できる「しやすい」を設計するための3ステップを紹介します。
ステップ1：対象を具体的に書き出す
まずは、「しにくい」と感じている対象を明確にすることがスタートです。頭の中でぼんやりと考えるのではなく、紙やメモに書き出すことで、問題の全体像が見えてきます。
たとえば、「朝の準備がバタバタする」と感じたら、何が原因かを細かく書き出してみましょう。
- 着る服が決まっていない
- カバンの中身が整理されていない
- 朝食の準備が間に合わない
このように具体化することで、改善すべきポイントが明確になります。
ステップ2：分け方の軸を見つける
次に、書き出した対象をどのように分けるかを考えます。分け方にはさまざまな軸があります。
| 分ける対象 | 分け方の軸 |
|---|---|
| 情報 | 重要度・時系列・カテゴリ |
| 空間 | 使用頻度・用途・動線 |
| 手順 | 工程・優先順位・担当者 |
このように、対象に応じた分け方を選ぶことで、「しやすい」構造が生まれます。
ステップ3：目的に合わせて最適化する
最後に、分けた内容を目的に合わせて調整します。分けること自体が目的ではなく、「何のために分けるのか」を意識することが大切です。
たとえば、「伝えやすくする」ためなら、情報の順序や見せ方を工夫する必要がありますし、「使いやすくする」ためなら、配置や導線を最適化する必要があります。
このように、目的に沿って分け方を調整することで、実際に役立つ「しやすさ」が完成します。
「しやすい」を日常に活かすための視点
「しやすい」をつくる技術は、特別な場面だけでなく、日常のあらゆるシーンで活用できます。仕事や生活の中にある「しにくさ」を見直し、分ける視点を取り入れることで、驚くほど快適さが増します。ここでは、具体的な場面ごとに「しやすさ」を高める工夫を紹介します。
ノートや資料を「書きやすく」する工夫
ノートや資料が「書きにくい」と感じる原因の多くは、情報の整理が不十分なことにあります。書く内容が頭の中で混線していたり、スペースの使い方が曖昧だったりすると、書く手が止まりがちです。
「書きやすさ」を高めるためには、以下のような工夫が効果的です。
- 用途に応じて罫線やマス目を選ぶ
- 見出し・本文・メモ欄などを明確に分ける
- 余白を意識して、書き込みやすいスペースを確保する
たとえば、コクヨのキャンパスノートが支持される理由のひとつは、行間や罫線の設計が「書きやすさ」を意識して分けられているからです。自分で資料を作るときも、構成やレイアウトを分けて考えることで、書く側も読む側もストレスが減ります。
会話や説明を「伝えやすく」する構造
人とのコミュニケーションにおいても、「しやすさ」は大きな影響を与えます。話が長くなったり、要点が見えにくかったりすると、相手に伝わらず、誤解や混乱を招くことがあります。
「伝えやすさ」を高めるには、話の構造を意識して分けることが大切です。
- 結論 → 理由 → 具体例 の順で話す
- 話す内容を3つ程度に絞る
- 相手の理解度に応じて言葉を選ぶ
このように、情報を整理して順序立てて伝えることで、相手にとって「聞きやすく」「理解しやすい」会話が実現します。
片づけや導線を「整理しやすく」する設計
部屋やデスクが散らかっていると、探し物が増えたり、作業効率が下がったりして、無意識のストレスがたまります。こうした「片づけにくさ」や「動きにくさ」も、分けることで解消できます。
整理しやすくするためのポイントは以下の通りです。
- 使用頻度に応じて収納場所を決める
- モノの定位置を決めてラベリングする
- 動線を意識して配置を最適化する
たとえば、キッチンでよく使う調味料を手の届く場所にまとめておくと、調理の流れがスムーズになります。これはまさに「空間」と「手順」を分けて最適化した結果です。
このように、「しやすい」は日常のあらゆる場面で活かせる視点です。少しの工夫で、暮らしや仕事の質が大きく変わっていきます。
「しやすい」の作り方の要点を振り返る
「しやすい」は偶然生まれるものではなく、意図的に設計できるものです。本記事では、下地寛也氏の著書『「しやすい」の作り方』をもとに、分ける技術を活用して「しにくい」を「しやすい」に変えるための考え方と実践法を紹介してきました。
「しやすさ」の本質は、情報・空間・手順などを目的に応じて適切に分けることにあります。これにより、伝えやすく、使いやすく、動きやすい環境が整い、日常や仕事のストレスが大幅に軽減されます。
また、「しやすい」をつくるには、対象を具体的に書き出し、分け方の軸を見つけ、目的に合わせて最適化するという3ステップが有効です。さらに、ノートや資料、会話、片づけといった日常のあらゆる場面で応用できる視点であることも確認しました。
「分ける」というシンプルな行動が、私たちの暮らしや働き方を大きく変える力を持っていることを、ぜひ実感してみてください。